Trello arkiverade kort Visa, radera, arkivera

Finns det ett sätt att se Trello arkiverade kort?

Jag är väldigt ny på den här plattformen och fortfarande förvirrad över några av Trellos funktioner. Kan någon snälla hjälpa mig?

Du läser den här guiden förmodligen för att du har samma fråga som till ovanstående användare.

Tja, vi kommer att besvara din fråga i den här artikeln i detalj, så fortsätt och läs den.

Vad är Trello egentligen?

Trello

I enklaste termer anses Trello vara ett av de mest imponerande verktygen för samarbetshantering. Detta imponerande verktyg är tänkt att hålla reda på teamprojekt.

Det används också för att visa vilka uppgifter som för närvarande arbetas med och visa vem som är ansvarig för dem.

Trello är baserad på Kanban projekt styrelser. De låter såväl chefer som teammedlemmar se framstegen i ett projekt från början till slut.

PS: om du undrar hur du gör det radera ett konto, Trello-kort eller Trello-kort permanent, den här guiden är bara för dig.

Nyckelkomponenter i Trello

Huvudkomponenterna i Trello är brädor, kort och listor. Allt på Trello börjar med brädor. De fokuserar vanligtvis på projekt som att lansera webbplatser eller uppgifter som är baserade på processer. Det bästa exemplet är introduktionen av en ny anställd.

Med varje tavla skapas många listor som indikerar den övergripande utvecklingen av ett givet projekt. Dessa projekt visas med "pågående","Att göra"Eller"Klar" etiketter.

Varje lista kan också innehålla individuella kort. Dessa kort innehåller information relaterad till en enskild specifik uppgift. Om det behövs kan dessa uppgifter flyttas från en lista till en annan.

Ta bort och arkivera Trello-kort

Det finns många tillfällen där du måste ta bort eller arkivera kort när du använder Trello. Som sagt, nämnt nedan är hur man gör det.

Hur arkiverar jag Trello-kort?

På baksidan av ett kort klickar du på "Arkivkort". Du hittar den i menyn som heter "Handlingar". Från kortmenyn kan du också välja "arkiv” (klicka på ikonen som visas som en penna).

När du håller markören över ett kort kan du också arkivera genom att trycka på kortkommandot "c".

Arkivering av Trello-kort

Arkivering av kort kommer att förbättra prestandan på stora brädor. Det beror specifikt på att de inte nödvändigtvis laddas när kortet öppnas.

I området som kallas "Arkiverade föremål” på tavlans meny kommer du att kunna hitta dem.

Hur avarkiverar jag Trello arkiverade kort?

Om du vill se Trello arkiverade kort bör du avarkivera dem. Nedan nämns de steg du kan vidta för att utföra den uppgiften.

  1. För att hitta ditt Trello-arkiv och hitta korten, gå till alternativet som heter "Visa meny". Den är placerad på den övre delen av brädet.
  2. Efter det, välj alternativet som heter "Flytta".
  3. Sedan bör du välja "Snarare" att fortsätta.
  4. Efter det klickar du på alternativet "Arkiverade föremål".
Avarkivering av Trello-arkiverade kort

När du har gjort det kan du se alla kort som redan är arkiverade. Allt du behöver är att hitta kortet som ska arkiveras. Sedan bör du klicka på alternativet som heter "Skicka till styrelsen".

Skicka till styrelsen

Nu kommer det arkiverade kortet att arkiveras. Därefter skickas den till styrelsen där den låg. Sedan kan du enkelt se dessa Trello-arkiverade kort.

Som du förstår är det väldigt enkelt att Trello se arkiverade kort om du följer stegen ovan.

Hur avarkiverar jag Trello-listor?

Nu när du vet hur du hanterar Trello arkiverade kort. Låt oss också lära oss om arkiverade listor.

Det är faktiskt ingen stor skillnad mellan arkiverade listor och arkiverade kort. Nedan nämns stegen att följa om du vill se arkiverade listor på Trello.

Följ instruktionerna i avsnittet ovan fram till den 4:e (för att nå "Arkiverade föremål"). Där kommer du att se alla arkiverade objekt, inklusive listor.

Avarkivering av Trello-listor
  • Vid det här laget bör du välja "Växla till listor” istället för Trello Cards.  
Växla till listor
  • Alla arkiverade listor kommer att visas på den här skärmen.
  • Nu bör du välja den speciella lista som du tänker avarkivera. Efter det, välj alternativet som heter "Skicka till styrelsen". Med det här alternativet kommer den arkiverade listan att visas igen på tavlan precis som den var tidigare.
Skicka till styrelsen

Så enkelt är det väl?

Hur tar man bort Trello-kort?

Du kan inte ta bort ett kort direkt från brädet. Istället bör du arkivera det först.

Först bör du öppna respektive kort genom att klicka på det. Gå sedan till "arkiv", som finns längst ner på sidan.

Arkivkort

När Trello-kortet har arkiverats kommer du att se en "Radera" alternativet på den. Du bör bekräfta åtgärden nu för att radera kortet. Det är i princip det.

Det är viktigt att komma ihåg att radering av ett kort är en permanent åtgärd. Det är därför de ber om bekräftelse.

Radera kort
Bekräfta Ta bort Trello-kort

Vanliga frågor

Här är några vanliga frågor så att du får en bättre förståelse för Trello-arkiverade kort.

F: Vad händer med arkiverade kort i Trello?

S: Kort som har arkiverats under lång tid kommer inte att tas bort från databasen. Antag att du eller någon annan (styrelseledamot) beslutar att radera eller lämna tillbaka sådana kort.

I så fall kommer dessa kort inte att förstöras omedelbart. Det är sant att du inte behöver dem direkt. Men du kan alltid gå tillbaka och få det du behöver genom att arkivera det.

F: Vart tar ett oarkiverat kort vägen?

S: Kort efter att ett kort har avarkiverats kommer det att återgå till sin ursprungliga plats (bräda). Så du kan gå till brädet och se respektive kort.

F: Är det möjligt att ta bort listor?

A: Ja. Du kan arkivera listor precis som du gör med kort.

F: Är det annorlunda att ta bort ett kort från att arkivera det?

A: Ja. Att radera ett kort är en permanent åtgärd. Du kan inte nödvändigtvis ångra åtgärden efter att ha raderat ett kort.

Men arkiverade kort kan arkiveras när du behöver dem. Därför är det bättre att arkivera ett kort först och ta bort det efter en tid.

F: Varför skulle jag behöva arkivera Trello-kort?

S: Trello arkiverade kort krävs för att optimera det tillgängliga utrymmet på brädor. Som ett resultat kommer du bara att se de viktiga.

Avatar av Jack

Jack

Tio års erfarenhet av informations- och datateknik. Brinner för elektroniska enheter, smartphones, datorer och modern teknik.